Je bestelmoment voor PMU-verbruiksmateriaal bepaal je met je eigen verbruik, de verwachte aanvultijd en de reserve die je bewust wilt aanhouden. Kijk niet alleen of er nog een doos ligt. Een voorraadniveau wordt pas betekenisvol wanneer je weet hoe snel die voorraad opgaat.
Begin met artikelen die je regelmatig nabestelt. Je hoeft niet meteen voor iedere weinig gebruikte variant een uitgebreid systeem te maken. Een eenvoudige telling van ontvangen en gebruikte aantallen kan al laten zien welke artikelen steeds onverwacht opraken.
Gebruik cijfers uit je eigen studio
Noteer per exact artikel het aantal dat je over een gekozen periode hebt verbruikt. Houd verschillende uitvoeringen apart. Anders kan een totaal stabiel lijken terwijl juist de variant die je nodig hebt bijna op is.
Wie bijvoorbeeld binnen de Viper Quatat-collectie van PMU Master Boutique bestelt, kan de volledige omschrijving als vaste voorraadnaam gebruiken. Verbind je telling aan die uitvoering en niet alleen aan het merk. Zo kan de telling later ook een gerichte nabestelling opleveren.
Reken een eerste grens uit
Neem een fictief voorbeeld waarin je twintig stuks per week verbruikt en voor twee weken aanvultijd wilt plannen. Dan zijn veertig stuks nodig om die periode te overbruggen. Wil je daarnaast tien stuks reserve aanhouden, dan ligt je gekozen bestelgrens op vijftig stuks.
De berekening is twintig maal twee plus tien. Het zijn voorbeeldgetallen, geen gebruiksnorm en geen levertijd van een leverancier. Vul je eigen aantallen en verwachte aanvultijd in. Verandert het gebruik of de planning, dan moet ook de grens opnieuw worden bekeken.
Houd telling en bestelling bij elkaar
Een open bestelling voorkomt geen tekort als je niet weet wat nog onderweg is. Noteer daarom ontvangen voorraad en nog te ontvangen aanvulling apart. Controleer een verwachte levering voordat je de geplande voorraad als beschikbaar behandelt.
Bij PMU Master Boutique kun je voor een nieuwe bestelling het actuele aanbod en de beschikbare bestelgegevens bekijken. Gebruik een eerdere levering als ervaring voor je eigen planning, niet als garantie voor de volgende. Blijkt een gekozen reserve telkens te groot of te klein, pas dan je eigen uitgangspunten aan. Het systeem moet je helpen een gerichte aanvulling te plannen en mag niet ongemerkt tot onnodig veel voorraad leiden.